Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Oliver Tjabben · hello@vlowr.ai · Köln, Deutschland

Verarbeitete Daten

• Name und E-Mail-Adresse (Account-Anlage, Einladungen)
• Prozessdaten der Organisation (ausschließlich von der Organisation selbst eingegeben)
• Technische Metadaten (Session-IDs, Login-Zeitpunkte, Audit-Trail-Einträge)

Zweck der Verarbeitung

Betrieb der vlowr.ai Plattform zur Prozessdokumentation und -analyse gemäß AVV.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) · Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Sub-Processor

• Supabase Inc. (Hosting, Datenbank) — Server-Standort: Frankfurt, Deutschland
• Anthropic PBC (KI-Analyse) — Datenverarbeitungsvertrag: privacy.anthropic.com
• OpenAI LLC (Spracherkennung Whisper) — Datenverarbeitungsvertrag: openai.com/enterprise-privacy

Speicherdauer

Prozessdaten: Vertragsende + 30 Tage (dann Löschung oder Export auf Anfrage).
Audit-Trail: gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (GoBD: 10 Jahre für buchungsrelevante Daten).

Ihre Rechte

Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Portabilität (Art. 20).
Anfragen an: hello@vlowr.ai

AVV

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO ist auf Anfrage erhältlich.